Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire
MISSIONS :L'assistante administrative des services généraux a un rôle transversal dans le soutien à apporter à l'ensemble des services de la fédération ADMR. FINALITE : Garantir le soutien des activités des associations locales en lien avec l'ensemble des Services de la fédération ADMR du Loir et Cher. PRINCIPALES ACTIVITES : - Formation Secrétariat et logistique (convocations, réservation salle.) Maitrise de l'organisation et du suivi des formations (règlements, remboursements,.) - Secrétariat direction Rédaction, suivi des courriers de la direction Gestion des réunions de direction (calendrier, logistique,.) Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP (Saisie des heures, convocations, .) Missions diverses de secrétariat : médailles du travail, cartes cadeaux, réclamations. - Accueil et secrétariat Assure la tenue du standard et de l'accueil de la fédération en alternance avec les assistantes techniques du pôle Ouverture et répartition du courrier entrant à la Fédération - Achat et logistique Commandes Siège et Maisons des Services (blouses, agendas, petits matériels.) Suivi des locaux (Aménagement, petits travaux, équipement, logistique)[...]